ثبت شرکت

امروزه یکی از فعالیت های شغلی پر درآمد، فعالیت در قالب شرکت های تجاری است و مهم‌ترین مسئله برای اعتبار و دوام شخصیت حقوقی آن ثبت قانونی شرکت است. موضوع ثبت شرکت ها به دلیل دارا بودن اهمیت و حساسیت بسیار مورد دقت و اهمیت قانونگذار قرار گرفته و قوانین و مقرراتی بدین منظور وضع شده است. نکته حائز اهمیت این است که یک شرکت تجاری بدون ثبت از نظر قانون به رسمیت شناخته نمی‌شود و فعالیت های آن فاقد اعتبار است.

در این نوشتار از سایت گروه حقوقی لاوین به موضوع ثبت شرکت ها و اهمیت آن و قوانین و مقررات مرتبط پرداخته می‌شود و خوانش آن به افرادی که قصد ثبت شرکت داشته یا به نحوی با شرکت ها در ارتباط هستنتد توصیه می گردد.

نصب اپلیکیشن حقوقی لاوین

کافه بازار

مایکت

وب اپلیکیشن

دانلود مستقیم

ثبت نام وکلا

شرکت چیست؟

مطابق ماده 571 قانون مدنی: «شرکت عبارت است از اجتماع حقوق مالکین متعدد در شیء واحد به نحوی اشاعه .» در واقع شرکت قراردادی است که به موجب آن عده‌ای توافق می‌کنند سرمایه مستقل را جمع‌آوری و تبدیل به آورده و سرمایه و به فعالیتی بپردازند و در سود و زیان‌های احتمالی حاصل از آن شریک شوند.

به موجب بند 4 ماده 1 قانون اجرای سیاست های کلی نظام: «شرکت یک شخص حقوقی است که با رعایت قانون تجارت یا قانون خاص حسب مورد تشکیل می شود.» برای مثال الف و ب و ج هر کدام مبلغ صد تومان تعهد می‌کنند تا شرکت فراورده‌های لبنی تشکیل دهند و به نسبت سرمایه در سود و زیان شریک شوند.

ثبت شرکت چیست؟

ثبت شرکت به معنای ثبت نام شرکت در اداره ثبت شرکت ها به عنوان یک مرجع رسمی دولتی است و طی آن اطلاعات شرکت، مدیران، سهامداران، اعضاء، نوع فعالیت و سایر اطلاعات مربوط به شرکت نیز در این مرجع رسمی به ثبت می رسد.

ثبت شرکت در واقع اقدامی است برای رسمیت دادن و اعتبار بخشیدن به یک فعالیت شغلی جمعی. چراکه به صرف توافق بین افراد نمی‌توان شرکت تجاری تشکیل داد؛ بلکه نیاز به انجام تشریفات خاص قانونی آن می‌باشد. مطابق ماده 192 قانون تجارت ثبت کلیه شرکت های مذکور در قانون تجارت الزامی است و تابع مقررات قانون ثبت شرکت ها می‌باشد.

انواع شرکت ها

مطابق ماده 20 قانون تجارت، شرکت های تجاری به 7 نوع تقسیم می‌شوند. در ذیل به طور خلاصه با این شرکت ها آشنا می‌شویم.

1- شرکت سهامی عام

شرکتی است که مؤسسین آن قسمتی از سرمایه شرکت را در زمان تأسیس از طریق فروش سهام به مردم تأمین می‌کنند. به این عمل اصطلاحا پذیره نویسی می‌گویند. در خصوص تشکیل شرکت سهامی عام می‌بایست موضوعات زیر را مدنظر قرار دهید:

الف- حداقل سرمایه باید 5 میلیون ریال باشد؛

ب- حداقل تعداد سهامداران باید 5 نفر باشد. زیرا این شرکت باید حداقل 5 نفر عضو هیأت مدیره داشته باشد؛

ج- موضوع فعالیت شرکت سهامی عام می‌تواند تجاری یا غیرتجاری باشد؛

د- مسئولیت شرکا در برابر بدهی‌ها و دیون شرکت به میزان سرمایه و آورده آن‌ها در شرکت است.

2- شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص شرکتی است که تمام سرمایه آن در زمان تأسیس توسط خود مؤسسین تأمین می‌شود. در خصوص تشکیل شرکت سهامی خاص باید به موارد زیر توجه کرد:

الف- حداقل سرمایه برای تأسیس یک میلیون ریال است؛

ب- حداقل تعداد شرکا باید 3 نفر باشد؛

ج- موضوع فعالیت این شرکت صرفا تجاری است.

3- شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که حداقل با دو شریک تشکیل می‌شود و این دو شخص می‌توانند شخص حقیقی یا حقوقی باشند. مسئولیت هر شریک صرفاً تا میزان سرمایه‌ای است که به شرکت آورده است. در شرکت با مسئولیت محدود حداقل سرمایه برای تشکیل شرکت تعیین نشده است ولی به هرحال باید تمام سرمایه نقدی در موقع تشکیل پرداخت و سرمایه غیرنقدی نیز تقویم و تسلیم شود.

4- شرکت تضامنی

شرکت تضامنی حداقل از دو شریک تشکیل می‌شود و حداقل سرمایه در قانون تعیین نشده است. مسئولیت شرکاء در این شرکت نامحدود است. یعنی در صورت انحلال شرکت و کافی نبودن دارایی شرکت برای پرداخت دیون آن، طلبکار شرکت می‌تواند بابت کل طلب به اموال شخصی هر یک از شرکا مراجعه کند.

5- شرکت نسبی

شرکت نسبی شرکتی است که برای امور تجاری بین دو یا چند نفر تشکیل و مسئولیت هر یک از شرکا به نسبت سرمایه‌ای است که در شرکت آورده است. مثلا اگر شرکتی با 4 نفر تشکیل شود و سرمایه شرکت400 هزارتومان است و هر شریک 100هزرتومان سرمایه دارد. پس از انحلال شرکت اگر شرکت 600 هزار تومان بدهی داشته باشد هر شریک فقط نسبت به یک چهارم بدهی مسئولیت دارد یعنی 150 هزار تومان.

6- شرکت مختلط غیرسهامی

شرکتی است که برای امور تجاری و با یک یا چند نفر شریک ضامن و یک یا چند نفر شریک با مسئولیت محدود و بدون انتشار سهام تشکیل می‌شوند.(یعنی حداقل شریک). مسئولیت شریک ضامن به میزان کل طلب و مسئولیت شریک با مسئولیت محدود محدود به میزان سرمایه اوست.

7- شرکت مختلط سهامی

 شرکت‌ مختلط سهامی با یک یا چند نفر شریک ضامن و سه یا چند نفر شریک سهامی ایجاد می‌شود(حداقل چها شریک) . مسئولیت شریک ضامن به میزان کل طلب و مسئولیت شریک سهامی محدود تا میزان سرمایه اوست.

8- شرکت تعاونی

شرکت تعاونی شرکتی است که بین اشخاص حقیقی، جهت فعالیت در امور مربوط به تولید و توزیع و در جهت اهداف مصرح در قانون بخش تعاونی تشکیل می‌شود. هدف اصلی این شرکت کمک به بهبود وضع اقتصادی و رفاه شرکاء و تامین نیازمندی‌های مخصوص آن‌ها است و غالباً در مواقعی تشکیل می‌شود که وضع اقتصادی نامساعد و به علت تورم قدرت خرید مردم کاهش یافته باشد. بنابراین برای ارائه خدمات و تولید و امکانات رفاهی، قشر کم درآمد را تحت پوشش خود قرار می‌دهد.

شرکت تعاونی حداقل 7 نفر عضو دارد. مقرراتی برای حداقل سرمایه جهت ثبت شرکت تعاونی وجود ندارد و بسته به نوع فعالیت و محل شرکت، متفاوت است. ولی در عمل غالباً با حداقل سرمایه در حد یک میلیون تومان شروع به فعالیت می‌کنند.

کدام شرکت برای تأسیس مناسب تر است

تأسیس شرکت با مشکلات چندانی مواجه نیست اما تکالیف و الزامات قانونی پس از تأسیس و ثبت ممکن است شرکت و شرکا را با مشکلاتی مواجه سازد. بنابراین ضروری است قبل از اقدام به ثبت شرکت جوانب مختلف موضوع بررسی و ارزیابی شود. بنابراین برای دانستن این موضوع که کدام شرکت برای تأسیس مناسب تر است، می‌بایست به موارد ذیل توجه نمود:

1- مسئولیت شرکا: همان‌طور که در فوق اشاره شد، شرکای شرکت های سهامی، با مسئولیت محدود، تعاونی و همچنین شرکت های غیرتجاری مسئولیت محدود دارند. یکی از مزایای این شرکت ها، مصون ماندن اموال شرکاء از توقیف توسط طلبکاران شرکت است. بنابراین سرمایه گذاری در این نوع شرکت ها امنیت مالی بیشتری برای شرکا یا سهامداران به همراه دارد.

2- شیوه تأسیس: از میان شرکت های مذکور شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص تشریفات کمتر و آسان‌تری جهت تأسیس دارند؛ ولی شرکت تعاونی از آنجا که مستلزم اخذ مجوز از اداره تعاون و وجود حداقل 7 شریک است و شرکت سهامی عام مستلزم اخذ اجازه از سازمان بورس اوراق بهادار و تشریفات دعوت عمومی برای تأمین بخشی از سرمایه است، پروسه تأسیس و ثبت شان دشوار تر می‌باشد.

3- شیوه اداره: از آنجا که شرکت با مسئولیت محدود الزامات قانونی کمتری نسبت به شرکت های دیگر دارد و اداره آن بیشتر تابع اراده مؤسسین و شرکا است، اداره این شرکت آسان‌تر می‌باشد. در مقابل شرکت سهامی خاص به دلیل وجود الزامات قانونی جهت تضمین حقوق اشخاص ثالث، از جهت اداره برای مدیران دشوارتر ولی برای اشخاص ثالث امن تر است.

4- اعتبار شرکت: همانطور که گفته شد شرکت سهامی خاص به دلیل وجود حمایت قانونگذار از اشخاص ثالث از اعتبار و امنیت بیشتری برخوردار است. به علاوه شرکت سهامی خاص می‌تواند با داشتن شرایط قانونی به سایر انواع شرکت های تجاری تبدیل شود. ولی به طور مثال شرکت با مسئولیت محدود این مزیت را ندارد. البته شرکت با مسئولیت محدود پس از دو سال از تاریخ ثبت با شرایطی می‌تواند  به شرکت سهامی خاص تبدیل شود.

در نتیجه برای کسب و کار کوچک بهترین شرکت، شرکت با مسئولیت محدود است. بنابراین اگر موضوع فعالیت تجاری است، شرکت با مسئولیت محدود به دلیل محدود بودن مسئولیت شرکا مناسب ترین گزینه می‌باشد و چنانچه قصد شرکت در مناقصات و یا اخذ تسهیلات بانکی و یا جذب سرمایه دارید، شرکت سهامی خاص برای این منظور مناسب است.

فواید ثبت شرکت

با ثبت شرکت در مرجع ثبت شرکت از مزایای زیر بهره مند می‌شویم:

1- امکان استفاده از وجوه پرداخت شده به نام شرکت در شرف تأسیس؛

2- امکان صدور ورقه سهم (سندی که پس از ثبت شرکت به دارنده سهم داده می‌شود و معرف میزان مشارکت و تعهدات و منافع صاحب سهم است) و گواهینامه موقت سهم (سندی که پس از ثبت شرکت تا صدور ورقه سهم به صاحب سهم داده می‌شود) در شرکت سهامی؛

3– امکان تبدیل شرکت سهامی؛

4- امکان انتشار اوراق مشارکت؛

5- جلب اعتماد اشخاص؛

6- امکان حضور و مراجعه در مراجع رسمی؛

7- امکان شرکت در مناقصه‌ها و مزایده‌ها؛

8- امکان اخذ تسهیلات بانکی و مزایای دولتی.

مرجع ثبت شرکت

مرع ثبت شرکت، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور می‌باشد. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت ثبت شرکت سامانه‌ای را طراحی کرده است. در واقع ثبت شرکت در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از طریق سامانه irsherkat.ssaa.ir انجام می‌شود. گروه حقوقی لاوین در نوشتار مراحل ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir، مراحال ثبت شرکت در سامانه مذکور را به شما آموزش داده است. توصیه می‌گردد این نوشتار را مطالعه کنید.

ثبت شرکت چقد طول می کشد

امروزه امور ثبت شرکت ها به صورت آنلاین انجام می‌شود و می‌توانید ثبت شرکت را در مدت زمان 7 تا 10 روز کاری انجام دهید. چنانچه مراحل ارائه مدارک و امضا را به درستی انجام دهید، غالباً ظرف چند روز شرکت به ثبت خواهد رسید در غیر این صورت مدت زمان ثبت و هزینه‌های آن ممکن است افزایش یابد.

عملیات ثبت شرکت به صورت آنلاین در سامانه irsherkat.ssaa.ir در سریع ترین زمان ممکن برای شما امکان پذیر است. به طورکلی می‌توانید با رعایت شرایط و ارائه مدارک به بهترین شکل ممکن و البته انتخاب یک نام مناسب برای کسب و کار خود، شرکت خود را در زمانی کوتاه به ثبت برسانید.

در نظر داشته باشید با استفاده از وکیل شرکت گروه حقوقی لاوین، می‌توانید هزینه‌های مربوط به ثبت انواع شرکت ها را کاهش دهید.

کد ثنا برای ثبت شرکت

بر اساس قانون جدید اداره ثبت که از آبان ماه سال 1400 اجرایی شده است اعضای هیئت مدیره شرکت موظف هستند در سامانه ثنا ثبت نام و جهت دریافت کد ثنا اقدام نمایند. رعایت این امر الزامی است و کلیه پرونده‌هایی که بدون کد ثنا باشند از طرف اداره ثبت رد خواهند شد.

پرسش و پاسخ مرتبط

“گروه تولید محتوای تخصصی لاوین- فروغ رضایی وکیل پایه یک دادگستری”