نقش کد رهگیری معاملات ملکی
کد رهگیری املاک (یا کد پیگیری معاملات ملکی) یک شناسه منحصربهفرد ۱۳ رقمی است که پس از ثبت قراردادهای قولنامهای (مانند مبایعهنامه، اجارهنامه یا سرقفلی) در سامانه سراسری ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور صادر میشود. این کد از سال ۱۳۸۷ به صورت اجباری برای تمام معاملات املاک در دفاتر مشاوران املاک دارای مجوز الزامی شده است و هدف اصلی آن ایجاد شفافیت، جلوگیری از کلاهبرداری (مانند فروش همزمان یک ملک به چند نفر) و افزایش امنیت حقوقی در معاملات است.
اهمیت و مزایای کد رهگیری املاک
۱-جلوگیری از معاملات تکراری: با ثبت اطلاعات در سامانه، امکان فروش یا اجاره یک ملک به چندین نفر وجود ندارد.
۲-بررسی بدهیها و مشکلات قانونی: از طریق کد رهگیری میتوان بدهیهای بانکی، بیمهای یا توقیفهای احتمالی ملک را استعلام کرد.
۳-اعتبار حقوقی: قراردادهای بدون کد رهگیری فاقد اعتبار قانونی کامل هستند و تنها به عنوان پیشنویس محسوب میشوند.
۴-شفافیت برای طرفین: خریدار، فروشنده یا مستاجر میتوانند اصالت معامله را به راحتی تأیید کنند.
بدون دریافت این کد، معامله ممکن است در دادگاهها به چالش کشیده شود و ریسک بالایی دارد.
نحوه دریافت کد رهگیری املاک
دریافت کد رهگیری فقط توسط مشاوران املاک مجاز و از طریق سامانه آنلاین انجام میشود (شما نمیتوانید مستقیماً آن را دریافت کنید). مراحل به شرح زیر است:
۱. مراجعه به دفتر املاک مجاز
طرفین معامله (خریدار/فروشنده یا موجر/مستاجر) با مدارک هویتی به یک بنگاه املاک دارای مجوز اتحادیه مراجعه کنند.
۲. تنظیم قرارداد
مشاور املاک اطلاعات قرارداد (مانند مشخصات طرفین، ملک، مبلغ و شرایط) را در فرمهای استاندارد سامانه وارد میکند.
۳. ثبت در سامانه
اطلاعات به سامانه ثبت معاملات املاک (سایت ایران املاک) ارسال و پس از تأیید، کد ۱۳ رقمی صادر میشود.
۴. پرداخت هزینه
هزینه ثبت (شامل مالیات و حقالثبت) توسط مشاور پرداخت و از طرفین دریافت میشود.
۵. دریافت پرینت
کد رهگیری در صفحه چهارم قرارداد (سمت چپ پایین) درج و پرینت ۴ نسخهای تحویل داده میشود.
مدارک مورد نیاز:
کپی و اصل کارت ملی و شناسنامه طرفین.
مدارک مالکیت ملک (سند یا قولنامه قبلی).
برای املاک بدون سند: استعلام از شهرداری یا اداره ثبت.
نحوه استعلام کد رهگیری املاک
برای بررسی اعتبار کد، میتوانید از سامانه آنلاین استفاده کنید:
به سایت رسمی ثبت معاملات املاک (سامانه ایران املاک) مراجعه کنید.
گزینه “استعلام قرارداد” را انتخاب کنید.
کد رهگیری ۱۳ رقمی و شماره ملی یکی از طرفین را وارد کنید.
نتایج (مانند جزئیات معامله و وضعیت قانونی) نمایش داده میشود.
نکته: استعلام رایگان است و برای تشخیص جعلی بودن کد (مانند کدهای دستکاریشده) مفید است.
هزینه دریافت کد رهگیری (بهروزرسانی ۱۴۰۳/۲۰۲۴)
هزینه بر اساس نوع معامله و مساحت ملک متغیر است و توسط اتحادیه املاک تعیین میشود. آخرین تعرفهها:
اجارهنامه مسکونی: حدود ۱۰۰ تا ۲۰۰ هزار تومان.
خریدوفروش (مبایعهنامه): ۰.۵ درصد مبلغ معامله (حداقل ۲۰۰ هزار تومان).
سرقفلی یا تجاری: تا ۱ درصد مبلغ.
برای جزئیات دقیق، به سایت اتحادیه مشاوران املاک استان خود مراجعه کنید، زیرا تعرفهها سالانه بهروزرسانی میشوند.
