استارتاپ ها از جمله کسب و کار‌های نوین می‌باشند که در بستر فضای مجازی از طریق سایت و اپلیکیشن به ارائه خدمات یا فروش محصولات به کاربران می‌پردازند. ثبت استارتاپ ها از موضوعات مهمی است که کارآفرینان در این حوزه با آن مواجه هستند. در واقع استارتاپ تا زمانی که ثبت نشوند، از شخصیت حقوقی برخوردار نیستند. به عبارت دیگر، استارتاپ ها بدون ثبت از مزایای شخصیت حقوقی بی بهره‌اند. از جمله مزایایی که شخص حقوقی از آن برخوردار است عبارت است از: برخورداری از شخصیت حقوقی مستقل، برخورداری از دارایی مستقل، استقلال حقوقی، تفکیک بدهی استارتاپ از اعضای آن.
در این نوشتار از سایت گروه حقوقی لاوین چگونگی ثبت استارتاپ ها را به شما آموزش می‌دهیم. پیشنهاد می‌شود برای ثبت استارتاپ با وکلای متخصص مالکیت فکری و فناوری گروه حقوقی لاوین مشاوره کنید. در این راستا می‌توانید به سایت گروه حقوقی لاوین مراجعه و مشاوره حقوقی آنلاین دریافت کنید. همچنین می‌توانید برای ثبت درخواست مشاوره حضوری با دفتر گروه حقوقی لاوین تماس بگیرید.
فهرست مطالب
انتخاب قالب شرکت
ثبت استارتاپ ها تنها در قالب شرکت های تجاری ممکن است. به عبارت دیگر، اگر شما قصد دارید استارتاپ خود را ثبت نمایید، در اولین گام باید نوع شرکتی تجاری که می‌خواهید در قالب آن به فعالیت بپردازید را انتخاب کنید.
مطابق با ماده 20 قانون تجارت شرکت‌های تجاری عبارت‌اند از:
شرکت سهامی عام، شرکت سهامی خاص، شرکت با مسئولیت محدود، شرکت تضامنی، شرکت مختلط غیر سهامی، شرکت مختلط سهامی، شرکت نسبی، شرکت تعاونی.
اگر استارتاپ شما خانوادگی بوده و در آینده نیز به همین شکل باقی خواهد ماند، ثبت آن بهتر است در قالب شرکت با مسئولیت محدود صورت پذیرد. اما وکلای متخصص حقوق مالکیت فکری و فناوری گروه حقوقی لاوین ثبت استارتاپ ها در قالب شرکت سهامی خاص را توصیه می‌نمایند. این موضوع دلایل زیادی دارد. از جمله این دلایل می‌توان از محدود بودن مسئولیت شرکاء، سهولت تأسیس، سهولت اداره، سهولت نقل و انتقال سهام و نوسعه شرکت نام برد.
به طور کلی، هنگامی که موضوع کسب و کار تجاری در میان است و شرکاء قصد توسعه فعالیت خود را دارند و قصد دارند از بانک تسهیلات دریافت نمایند و یا حتی در مناقصات شرکت بنمایند، شرکت سهامی خاص مناسب‌ترین قالب برای ثبت استارتاپ است. همچنین در صورتی که شرکاء در پی جذب سرمایه هستند و یا می‌خواهند پس از ایجاد ارزش افزوده ناشی از فعالیت استارتاپ، سهم خود را در آینده واگذار نمایند و از این راه کسب سود کنند، شرکت سهامی خاص بهترین قالب برای ثبت استارتاپ است. بنابراین در ادامه ثبت استارتاپ در قالب تاسیس شرکت سهامی خاص را مورد بررسی قرار می‌دهیم.
ثبت استارتاپ در قالب شرکت سهامی خاص
شرکت سهامی خاص شرکتی است که تمام سرمایه آن توسط مؤسسین تأمین می‌شود. در شرکت سهامی خاص سرمایه شرکت به سهام دارای ارزش مساوی تقسیم می‌شود. برای ثبت استارتاپ در قالب شرکت سهامی خاص می‌بایست:
الف- با مراجعه به وکیل مالکیت فکری، اساسنامه شرکت را تدوین نمایید. پیشنهاد ما به شما مراجعه به گروه حقوقی لاوین است. در این خصوص هم می‌توانید درخواست خود را از طریق اپلیکیشن حقوقی لاوین ثبت کنید و هم می‌توانید جهت ثبت درخواست خود با دفتر گروه حقوقی لاوین تماس بگیرید.
ب- تعداد شرکاء حداقل 3 نفر باشد؛
ج- حداقل سرمایه شرکت باید یک میلیون ریال باشد. این سرمایه می‌تواند نقدی یا غیر نقدی باشد. اگر سرمایه نقدی است باید حداقل 35 درصد آن در ابتدا در حسابی به نام شرکت در شرف تاسیس در نزد یکی از بانکها تأدیه شود. اگر سرمایه شرکت یا بخشی از آن غیرنقدی باشد، باید در ابتدا تحویل شرکت گردد؛
د- تقویم آورده‌های غیر نقدی باید توسط کارشناس رسمی دادگستری انجام شود؛
ه- برای انجام مراحل ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir ابتدا به سامانه https://irsherkat.ssaa.ir وارد شوید و مراحل زیر را انجام دهید:
1) انتخاب شخصیت حقوقی شرکت
– در اولین گام شرکت سهامی خاص را انتخاب کنید؛
2) ثبت اطلاعات عمومی شرکت
– در این مرحله در قسمت استان و شهر واحد ثبتی، استان و شهر خود را انتخاب کنید.
– شروع سال مالی و شمسی یا میلادی بودن آن را مطابق با آنچه که در اساسنامه آماده است، انتخاب نمایید.
– اگر با توجه به موضوع فعالیت استارتاپ نیاز به گرفتن مجوز است، پیش از ثبت مجوز مربوطه را دریافت کنید. در غیر این صورت امکان ثبت شرکت وجود ندارد. در رابطه با کسب مجوز با وکیل متخصص مالکیت فکری و فناوری مشورت کنید.
– اگر شرکت شعبه دارد، اطلاعات مربوط به آن را وارد کنید.
– کد پستی و شماره تماس شرکت را وارد نمایید.
3) اطلاعات متقاضی
– در قسمت مشخصات متقاضی، اطلاعات یکی از مدیران، ترجیحاً مدیرعامل را وارد نمایید.
– در قسمت امضا کننده دفتر، مشخصات شخصی که پس از پایان کار برای دریافت مدارک به ادراه ثبت شرکت‌ها مراجعه می‌کند را وارد نمایید. توجه کنید که این شخص باید، سهامدار یا یکی از مدیران یا وکیل باشد. در صوتی که امضا کننده دفتر وکیل بود، شماره وکالتنامه و تاریخ وکالت را نیز ذکر نمایید.
– بهتر است وضعیت توکیل را با حق توکیل انتخاب کنید.
– کد پیگیری را پس از دریافت یاداشت نمایید.
4) تعیین نام برای شرکت
– نامگذاری استارتاپ نیز یکی از مراحل ثبت آن است. پنج نام حداقل سه سیلابی را که خاص و غیر تکراری هستند را به ترتیب اولویت پیشنهاد دهید. توجه داشته باشید که از واژه‌های سهامی و شرکت استفاده نکنید.
– از قسمت توضیحات متقاضی زمانی استفاده کنید که پرونده شما با مشکلی مواجه شود.
5) موضوع فعالیت
– در قسمت شرح فعالیت می‌بایست موضوع فعالیت شرکت را وارد کنید. در صورتی که موضوعی را مد نظر نداشتید، گزینه بازرگانی را انتخاب کنید. همچنین در کادر گروه فعالیت، گروه مورد نظر خود را انتخاب کنید. اگر در قسمت شرح فعالیت گزینه بازرگانی را انتخاب کردید، در این قسمت گزینه عمومی را انتخاب نمایید. اگر در حوزه هیچ کدام از گروه‌ها قرار ندارید، گزینه سایر را انتخاب کنید.
6) نوع و میزان سرمایه شرکت
در این مرحله از ثبت استارتاپ در قالب شرکت سهامی خاص، نقدی یا غیر نقدی بودن سرمایه، مبلغ سرمایه، نوع سهام (با نام یا بی نام، عادی یا ممتاز) و ارزش ریالی سهام را مشخص نمایید.
توجه داشته باشید که در خصوص سهام ممتاز باید امتیازات این سهام درج شود. همچنین لازم است که در رابطه با این نوع از سهام، اطلاعات مربوطه را در قسمت توضیحات وارد نمایید.
7) تاریخ برگزاری مجمع عمومی مؤسس و هیئت مدیره
در این قسمت تاریخ برگزاری مجمع عمومی مؤسس و هیت مدیره را وارد کنید. همچنین تعداد اعضای هیئت مدیره را نیز باید بنویسید. شایان ذکر است، حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره در شرکت سهام خاص سه نفر می‌باشد.
8) تکمیل اطلاعات اعضای هیئت مدیره، مدیر عامل و بازرسان
– در این قسمت باید کد پستی و نشانی اعضای هیئت مدیره، مدیر عامل و بازرسان را وارد نمایید. شایان ذکر است، کد پستی شرکت با کد پستی مدبران و بازرسان و مدیرعامل باید متفاوت باشد؛
– در رابطه با سهامدار بودن بازرسان و مدیرعامل الزامی وجود ندارد. این در حالی است که اعضای هیئت مدیره باید سهامدار باشند. در این خصوص توجه داشته باشید که اعضای هیئت مدیره نباید کارمند رسمی دولت باشند؛
– در کادر مربوط به هیئت رئیسه، رئیس هیئت مدیره را رئیس جلسه معرفی کنید. همچنین مدیرعامل را به عنوان ناظر اول و نایب رئیس هیئت مدیره را به عنوان ناظر دوم انتخاب کنید. منشی نیز می‌تواند از اعضای هیئت مدیره یا بازرس اصلی شرکت باشد.
– اگر در میان شرکاء استارتاپ شخص حقوقی وجود دارد، این شخص باید یک نماینده را به شرکت اعلام کند. به هنگام ثبت شرکت باید در قسمت نماینده قانونی شخص حقوقی، شماره و تاریخ نامه نمایندگی را وارد نمایید.
– در خصوص شماره همراه اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت این نکته را مد نظر قرار دهید که شماره همراه باید به نام خود اشخاص باشد.
9) سمت اعضا
– در قسمت سمت اعضا باید تاریخ شروع تصدی و پایان تصدی را ذکر کنید. تاریخ پایان تصدی مدیران حداکثر دو سال و برای بازرسان حداقل یک سال از تاریخ شروع است.
10) دارندگان حق امضا
– در این قسمت دارندگان حق امضا را مطابق با اساسنامه شرکت که وکیل تخصصی مالکیت فکری و فناوری تنظیم نموده است، معرفی کنید.
11) معرفی روزنامه شرکت
12) تنظیم اساسنامه
– همانطورر که پیش از این گفته شد، اساسنامه را توسط وکیل متخصص مالکیت فکری و فناوری تنظیم کنید. در این قسمت یک اساسنامه به شما پیشنهاد می‌شود که قابل اصلاح است. اساسنامه پیشنهادی را بر اساس اساسنامه شرکت که توسط وکیل تنظیم می‌شود، اصلاح کنید.
13) صورتحساب
– سامانه با توجه به اطلاعات ورودی شما، صورتحساب را به شما ارائه می‌دهد. این صورتحساب برای افتتاح حساب لازم است.
14) اظهارنامه
– اظهارنامه را خود سامانه در اختیار شما قرار می‌دهد و قابل تغییر نیست. در صورتی که اظهارنامه ایرادی داشت، به مراحل قبل بازگردید و اطلاعات ورودی خود را اصلاح نمایید. شایان ذکر است، این اظهارنامه با اظهارنامه مقرر در قانون آیین دادرسی مدنی تفاوت دارد.
15) تایید مراحل ورود اطلاعات
– با بررسی مراحل پیشین، صحت اطلاعات ورودی خود را تأیید کنید و در ادامه روی گزینه ارسال بررسی نام‌های پیشنهادی و محتوای الکترونیکی کلیک نمایید. در این مرحله پرونده شما جهت تأیید نام ارجاع می‌شود.
16) تأیید نام شرکت و ورود اطلاعات افتتاح حساب
– پس از تأیید نام شرکت، باید اطلاعات مربوط به افتتاح حساب را وارد نمایید. جهت افتتاح حساب باید گواهی تأدیه حداقل 35 درصد از سرمایه شرکت را در نزد یک بانک در اختیار داشته باشید واطلاعات مربوط به آن را وارد کنید.
17) ذخیره اطلاعات
پس از کلیک روی ذخیره اطلاعات می‌توانید مدارکی را که باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شوند را پرینت بگیرید.
18) ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت‌ها
مدارکی که باید به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال شوند عبارت‌اند از:
الف- دو نسخه اساسنامه و دو نسخه اظهارنامه که توسط همه اعضا و سهامداران امضا شده است؛
ب- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسس که توسط اعضا و بازرسین امضا شده است؛
ج- دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره که توسط اعضای آن امضا شده است؛
د- دو نسخه رسید پذیرش اینترنتی؛
ه- یک نسخه تایید نام؛
و- اصل فیش واریز و گواهی بانک؛
ز- کپی برابر اصل وکالتنامه؛
ک- اصل مجوز؛
پس از 7 روز کاری که مدارک بالا را به اداره پست جهت ارسال به اداره ثبت شرکت‌ها تحویل دادید، با سامانه مراجعه کنید. در این مرحله اگر ایرادی وجود داشت باید آن را رد کنید. در صورت نبود ایراد و تأیید، پیش نویس آگهی نمایش داده می‌شود.
پرسش و پاسخ مرتبط
بهترین شرکت برای ثبت استارتاپ کدام شرکت است؟
مطابق با نظر وکلای متخصص مالکیت فکری و فناوری ثبت استارتاپ در قالب شرکت سهامی خاص توصیه می‌شود. این موضوع دارای مزایای گوناگونی است. از جمله این مزایا می‌توان از محدود بودن مسئولیت شرکاء، سهولت تأسیس، سهولت اداره و اعتبار شرکت نام برد.
چگونه استارتاپ خود را ثبت کنیم؟
استارتاپ را می توان در قالب شرکت سهامی خاص در اداره ثبت شرکت ها ثبت نمود. برای این منظور بهتر است که به وکیل متخصص مالکیت فکری و فناوری لاوین مراجعه کنید.
“گروه تولید محتوای تخصصی لاوین– سجاد اسفندیاری”
