یکی از مهمترین دغدغه کسب و کار‌های تجاری که قصد فعالیت در قالب شرکت‌های تجاری را دارند، ثبت شرکت است. سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت ثبت شرکت سامانه‌ای را طراحی کرده است. در واقع ثبت شرکت از طریق سامانه irsherkat.ssaa.ir انجام می‌شود. در این نوشتار از سایت گروه حقوقی لاوین مراحل ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir را به شما آموزش خواهیم داد.
فهرست مطالب
ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir
نخستین گام در ثبت شرکت ورود به سامانه irsherkat.ssaa.ir است. این سامانه توسط سازمان ثبت اسناد و املاک کشور جهت ثبت شرکت‌ها تأسیس شده است.
انتخاب شخصیت حقوقی
در دومین مرحله از مراحل ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir شما باید شخصیت حقوقی که می‌خواهید شرکت را در قالب آن ثبت کنید، انتخاب نمایید. وکیل شرکت تجاری گروه حقوقی لاوین ثبت شرکت در قالب شرکت سهامی خاص را به شما توصیه می‌نماید. این موضوع دارای مزایای فراوانی است. از جمله این مزایا می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
امکان توسعه فعالیت تجاری، امکان شرکت در مناقصات، سهولت تأسیس شرکت، ایجاد ارزش افزوده ناشی از فعالیت شرکت.
البته در صورتی که شرکتی که قصد ثبت آن را دارید، دارای جنبه خانوادگی است یا هدف از تأسیس شرکت صرفاً ایجاد شخصیت حقوقی مستقل از شرکا می‌باشد، تأسیس شرکت با مسئولیت محدود نیز توصیه می‌شود.
محدودیت زمانی اقدام در سامانه irsherkat.ssaa.ir
پس از انتخاب شخصیت حقوقی در سامانه irsherkat.ssaa.ir، پیامی بر روی سایت نمایش داده می‌شود که محدودیت اقدام در سامانه را ذکر می‌نماید. این محدودیت‌ها به شرح زیر است:
الف- مهلت زمانی پذیرش موقت ثبت تأسیس و یا صورتجلسه تغییرات تا پذیرش نهایی: 18 روز؛
ب- مهلت زمانی پذیرش نهایی صورتجلسه تغییرات تا ورود کد مرسوله پستی: 5 روز؛
ج- مهلت زمانی ورود کد مرسوله پستی تا پذیرش و ایجاد صورتجلسه در مرجع ثبت شرکت ها: 8 روز؛
د- مهلت زمانی از تأیید نقص توسط مدیر تا پذیرش رفع نقص در مرجع ثبت شرکت ها: 15 روز؛
ه- مهلت زمانی از تأیید آگهی توسط مدیر تا تأیید آگهی توسط ذی سمت در مرجع ثبت شرکت ها: 15 روز.
اطلاعات عمومی شرکت
در این مرحله از مراحل ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir می‌بایست اطلاعات عمومی شرکت را وارد نمایید. در این قسمت باید موارد زیر را تکمیل کنید:
استان واحد ثبتی، شهرستان واحد ثبتي، مدت فعاليت شرکت (محدود یا نامحدود)، نوع تقویم مالی شرکت (شمسی یا میلادی)، نوع مالکیت شرکت (خصوصی یا دولتی)، نیاز به اخذ مجوز (دارد یا ندارد)، شروع سال مالی، وضعیت شعبه (دارد یا ندارد)، خوشه (در این قسمت سایر را انتخاب کنید)، گروه (در این قسمت عمومی را انتخاب کنید)، شماره تلفن، شماره دورنگار، پست الکترونيکي، وبگاه، کد پستي (مطابق با شهرستان واحد ثبتی)، نشانی.
ثبت اطلاعات متقاضی
در این مرحله از مراحل ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir باید مشخصات متقاضی و مشخصات امضا کننده دفتر قانونی را وارد نمایید. این قسمت با توجه به صورت جلسه‌ای که پیش از این میان مدیران شرکت امضا شده است تکمیل می‌شود که در آن دو حالت وجود دارد:
1- چنانچه در صورت جلسه این موضوع به یکی از مدیران محول شود، در قسمت مشخصات متقاضی و مشخصات امضا کننده دفتر مشخصات مدیر ثبت می‌شود. اگر مدیر برای مراجعه به اداره ثبت شرکت ها به شخص دیگری وکالت دهد، در قسمت مشخصات متقاضی مشخصات مدیر و در قسمت مشخصات امضا کننده دفتر، مشخصات وکیل را وارد نمایید.
2- در صورتی که در صورت جلسه این موضوع به وکیل محول شود، در قسمت مشخصات متقاضی و مشخصات امضا کننده دفتر مشخصات وکیل ثبت می‌شود.
نام‌های درخواستی
در این مرحله باید یک نام برای شرکت انتخاب کنید. توصیه می‌شود پنج نام حداقل سه سیلابی را که خاص و غیر تکراری هستند، با اولویت پیشنهاد دهید. لازم به ذکر است، در تعیین نام برای شرکت، مانند نامگذاری استارتاپ، می‌بایست مقررات دستورالعمل اجرایی تعیین نام اشخاص حقوقی رعایت شود.
موضوع فعالیت
پس از پیشنهاد نام‌های درخواستی، نوبت به تعیین موضوع فعالیت شرکت می‌رسد. در این کام موضوع فعالیت شرکت خود را تعیین نمایید. اگر موضوع خاصی را مد نظر ندارید می‌توانید گزینه بازرگانی را انتخاب نمایید. همچنین در قسمت گروه فعالیت، چنانچه موضوع فعالیت کسب و کار شما منطبق با هیچ گروهی نیست، گزینه سایر را انتخاب کنید.
سرمایه شرکت
در این مرحله از مراحل ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir می‌بایست نوع و میزان سرمایه شرکت را وارد نمایید. سرمایه شرکت می‌تواند نقدی یا غیر نقدی باشد.
تاریخ برگزاری مجمع عمومی مؤسس و هیئت مدیره
در این مرحله از ثبت شرکت می‌بایست تعداد اعضای هیئت مدیره را وارد نمایید. شایان ذکر است، در شرکت سهامی خاص حداقل تعداد مدیران 3 نفر است. این در حالی است که در شرکت با مسئولیت محدود حداقل تعداد مدیران 2 نفر می‌باشد.
در این گام همچنین باید تاریخ و ساعت مجمع عمومی مؤسس و جلسه هیئت مدیره را مشخص نمایید. لازم به ذکر است، ابتدا می‌بایست مجمع عمومی مؤسس برگزار شود و پس از آن جلسه هیئت مدیره. بنابراین در وارد کردن تاریخ برگزاری آن‌ها این مورد را مد نظر قرار دهید.
اشخاص و مدیران شرکت
منظور از اشخاص و مدیران، افراد و اشخاصی هستند که در شرکت شما دارای سمت می‌باشند یعنی هیئت مدیره، بازرسین و مدیرعامل شرکت. در این قسمت پس از وارد کردن اطلاعات مربوط به این اشخاص، معین نمایید که این اشخاص حقیقی هستند یا حقوقی. منظور از شخص حقیقی، انسان است و منظور از شخص حقوقی، اشخاصی مانند شرکت‌های تجاری می‌باشد. لازم به ذکر است، اشخاص حقوقی باید به موجب یک نامه نمایندگی، برای خود نماینده انتخاب نمایند.
از جمله مواردی که در این گام می‌بایست رعایت نمود عبارت است از:
1- نشانی شرکت نباید با نشانی مدیر عامل، اعضای هیئت مدیره و یا بازرسین شرکت یکی باشد؛
2- این امکان وجود دارد که بازرسین و مدیرعامل سهامدار شرکت سهامی خاص نباشند. اما لازم است که اعضای هیئت مدیره سهام دار این شرکت باشند. توجه داشته باشید که در شرکت با مسئولیت محدود انتخاب بازرس الزامی نیست.
3- اعضای هیئت مدیره در شرکت های تجاری نباید کارمند رسمی دولت باشند.
سمت اعضا
در این مرحله از مراحل ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir می‌بایست سمت اعضا را مشخص کنید. به هنگام تکمیل این قسمت، در نظر داشته باشید که تاریخ شروع تصدی و تاریخ مجمع عمومی مؤسس و تاریخ وکالت نامه باید یکسان باشد. در رابطه با تاریخ پایان تصدی، منوط به شرکت شما این موضوع متفاوت است.
چنانچه شرکتی که قصد تأسیس آن را دارید شرکت سهامی خاص است، تاریخ پایان تصدی برای مدیران شرکت حداکثر دو سال و برای بازرسین حداکثر یک سال است. اما اگر قصد تأسیس شرکت با مسئولیت محدود را دارید، تاریخ پایان تصدی را می‌توانید نامحدود انتخاب نمایید.
شایان ذکر است، در صورتی که مدیر عامل شرکت از اعضای هیئت مدیره است، اطلاعات مربوط به او را دو بار وارد نمایید.
دارندگان حق امضا
به هنگام ثبت شرکت در سامانه irsherkat.ssaa.ir می‌بایست دارندگان حق امضا را نیز تعیین کنید. دارندگان حق امضا می‌توانند چند نفر یا یک نفر باشند. می‌توان مدیرعامل و رئیس هیئت مدیره را به عنوان دارندگان حق امضا معرفی نمود.
انتخاب روزنامه شرکت
در این گام از ثبت شرکت باید روزنامه مورد نظر خود را جهت انتشار موارد مذکور در قانون انتخاب نمایید.
تنظیم اساسنامه شرکت
پیشنهاد می‌شود پیش از ثبت شرکت با مراجعه به وکیل شرکت یا وکیل مالکیت فکری اساسنامه شرکت را تنظیم نمایید و این اساسنامه را بارگذاری کنید. اساسنامه مهمترین رکن هر شرکتی است که تنظیم آن بدون مشورت با وکلای متخصص به هیچ عنوان توصیه نمی‌شود. زیرا ممکن است عواقب جبران ناپذیری در پی داشته باشد. همچنین پیش از ثبت شرکت لازم است در مواردی چون سهام لازم برای کنترل شرکت سهامی با وکلای متخصص این حوزه مشورت کنید.
صورتجلسات
در این گام از ثبت شرکت سامانه irsherkat.ssaa.ir بر اساس ورود اطلاعات انجام شده، صورت جلسات را به شما می‌دهد. فایل صورتجلسات را ذخیره نمایید.
اظهارنامه
با توجه به اطلاعاتی که شما به سامانه irsherkat.ssaa.ir داده‌اید، سامانه اظهارنامه‌ای را برای شما تنظیم می‌کند. اطلاعات مندرج در این اظهارنامه غیر قابل تغییر و غیر قابل ویرایش است. چنانچه اظهارنامه دارای اشکال است، به مراحل قبل بازگردید و آن را اصلاح نمایید. در پایان اظهارنامه را ذخیره نمایید.
تأیید مراحل ورود اطلاعات
در این گام از ثبت شرکت باید پس از بررسی تمامی مراحل و تأیید آن‌ها بر روی گزینه ارسال جهت بررسی نام‌های پیشنهادی و محتوای الکترونیکی کلیک نمایید.
تأیید نام و ورود اطلاعات افتتاح حساب
پس تأیید نام، امکان انجام ادامه مراحل ثبت شرکت ممکن می‌شود. در این مرحله فایل را ذخیره کنید. چنانچه شرکتی که قصد دارید آن را ثبت نمایید، شرکت سهامی خاص است، در قسمت مربوطه اطلاعات مندرج در گواهی بانک در رابطه با واریز حداقل 35 درصد تمام سرمایه نقدی شرکت را وارد نمایید. سپس بر روی آیکون ذخیره اطلاعات کلیک کنید.
شایان ذکر است، در این مرحله می‌توانید مدارک بارگذاری شده در سایت را دریافت نمایید و آن‌ها را چاپ یا ذخیره کنید.
ارسال مدارک
جهت ثبت شرکت لازم است که اساسنامه و اظهارنامه توسط همه اعضا و سهامداران و صورت جلسه مؤسسین توسط اعضای هیئت مدیره و بازرسان و صورت جلسه هیئت مدیره توسط اعضای آن امضا شوند. توصیه می‌شود اساسنامه، اظهارنامه، صورت جلسه هیئت مدیره و صورت جلسه مؤسسین را در دو نسخه پرینت بگیرید. یک نسخه برای اداره ثبت و یک نسخه برای متقاضی.
پس از انجام موارد فوق، مدارک زیر را از طریق اداره پست به اداره ثبت شرکت‌ها ارسال نمایید (امکان مراجعه حضوری وجود ندارد):
الف- دو نسخه اساسنامه؛
ب- دو نسخه اظهارنامه؛
ج- دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسس؛
د- دو نسخه صورتجلسه هیئت مدیره؛
ه- دو نسخه رسید پذیرش اینترنتی؛
و- یک نسخه تأیید نام؛
ز- اصل فیش واریز و گواهی بانک؛
ح- اصل یا کپی برابر اصل وکالتنامه (در صورت لزوم)؛
ط- اصل مجوز (در صورت لزوم).
لازم به ذکر است، در این مرحله شما باید تاریخ تحویل مدارک به اداره پست و شماره بارکد پستی را وارد نمایید. در این گام است که اطلاعات در وضعیت ارسال مدارک قرار خواهند گرفت.
پس از 7 روز مجدداً به سامانه irsherkat.ssaa.ir مراجعه نمایید. در صورت تأیید مدارک شما، پیشنویس آگهی و در صورت رد، ایرادات نمایش داده خواهند شد.
پرسش و پاسخ مرتبط
برای ثبت شرکت باید به کجا مراجعه کنیم؟
ثبت شرکت از طریق سامانه irsherkat.ssaa.ir انجام می‌شود. بنابراین برای ثبت شرکت باید به سامانه مذکور مراجعه کرد.
آیا ثبت شرکت به صورت حضوری انجام می‌شود یا غیر حضوری؟
ثبت شرکت به صورت آنلاین و غیر حضوری و از طریق سامانه irsherkat.ssaa.ir انجام می‌شود.
“گروه تولید محتوای تخصصی لاوین– سجاد اسفندیاری”
