بهتر است در تاسیس شرکت تجاری عجله نکنیم. زیرا تأسیس شرکت معمولاً کار سادهای است ولی به محض تأسیس با تکالیف قانونی مواجه میشویم که ممکن است تا پیش از آن در قالب «شخص حقیقی» با آن روبه رو نبودهایم. افزون بر این غالب مشارکتها احتمال شکست در آغاز راه را دارند و منحل کردن شرکت تجاری گاه دشوار و زمان بر است.
توصیه میشود اگر در رابطه با تاسیس شرکتهای تجاری نیاز به مشاوره حقوقی آنلاین دارید، به سایت گروه حقوقی لاوین وارد شوید. همچنین میتوانید جهت مشاوره حقوقی حضوری یا ارجاع پرونده به وکیل دادگستری با دفتر گروه حقوقی لاوین تماس بگیرید. وکلای متخصص ما در دپارتمان حقوق مالکیت فکری و فناوری آماده ارائه خدمات حقوقی با کیفیتی متفاوت در این رابطه به شما میباشند.
فهرست مطالب
تشکیل انواع شرکتهای تجاری
شرکت تجاری بهتر است زمانی تأسیس و ثبت شود که محصولی جهت فروش یا ارائه خدمات داشته باشد و به حدی از رشد رسیده باشد که بتواند به تکالیف قانونی خود مانند پرداخت مالیات و سایر تکالیف مالی و قانونی خود عمل نماید.
پیش از تأسیس و ثبت شرکت بهتر است موسسین آن کسب و کار، قرارداد مکتوب مشارکت که میتواند شامل موارد زیر باشد را میان خود منعقد کنند:
“ مقدمه، طرفین قرارداد، موضوع قرارداد، سرمایه و آورده، ارزیابی آوردهها، تعهدات طرفین، نحوه تقسیم سود و زیان، نحوه مدیریت و تصمیم گیری، انتقال حقوق و تکالیف، شرط محرمانگی، شرط عدم رقابت، انحلال و آثار پس از آن، ضمانت اجرا، حل و فصل اختلافات، اقامتگاه، شرایط ثبت شرکت تجاری و سایر موارد مربوطه.”
ایجاد شخصیت حقوقی مستقل
پس از ثبت شرکت تجاری، شخصیت حقوقی مستقل از شرکا برای شرکت شکل میگیرد. به این معنا که شرکت به عنوان یک شخصیت حقوقی میتواند طرف قرارداد قرار گیرد، در مزایده و مناقصه شرکت کند؛ حساب بانکی، دسته چک، اقامتگاه مستقل از شرکا و دارایی مستقل از شرکا داشته باشد. با توجه به همین موارد، بدهی شرکت اصولاً ارتباطی به شرکا ندارد و اموال و دارایی شرکا از توقیف در برابر طلبکاران شرکت مصون میباشد. در حالی که در کسب و کار شخصی، تقریباً تمام اموال تاجر در معرض خطر توقیف است.
پس از تأسیس شرکت، فقط امکان توقیف اموال متعلق به شرکت از سوی طلبکاران وجود دارد. یعنی طلبکاران صرفاً میتوانند اموال شرکت را توقیف کنند. لازم به ذکر است که طلبکاران حتی حق توقيف سهام سهامداران شرکت را ندارند. زیرا سهام در مالکیت سهامدار است و طلبکاران شرکت تنها اموالی را میتوانند توقیف کنند که متعلق به شرکت باشد.
مناسبترین قالب حقوقی برای ثبت شرکت
شرکتها میتوانند در قالب شرکت سهامی خاص، سهامی عام، تعاونی، مسئولیت محدود، موسسه غیر تجاری، تضامنی و نسبی ثبت شوند.
پاسخ این سوال که کدام یک از انواع شرکتها برای کسب و کارمان مناسب است، با توجه به نوع و حجم فعالیت، میزان ارتباط شرکت با اشخاص ثالث، اهداف شرکا از تأسیس شرکت تغییر میکند. در ادامه برای دستیابی به یک دید جامعتر یکسری نکات را در خصوص هر قالب شرکت بیان میکنیم.
معیار اول: محدود بودن مسئولیت شرکا
اشخاص حقوقی از حیث مسئولیت شرکا به دو دسته کلی با مسئولیت محدود و با مسئولیت نامحدود تقسیم میشوند. اکثر موسسات و شرکتهای ثبت شده، در دستهی با مسئولیت محدود قرار دارند. همانطور که در بندهای پیشین ذکر شد، یکی از مزایای تأسیس شرکت، مصون ماندن اموال شرکا از توقیف در برابر طلبکاران است. همین نکته باعث میشود که معمولاً اشخاص، به دنبال تأسیس شرکتی باشند که در برابر دیون آن مسئول نباشند. بنابراین اگر به دنبال کاهش مسئولیت خود هستید، بهتر است از بین شرکتهای با مسئولیت محدود، سهامی خاص، سهامی عام و تعاونی و موسسات غیرتجاری انتخاب نمایید و سایر شرکتها مانند شرکت تضامنی و شرکت نسبی که مسئولیت نامحدود دارند را کنار بگذاریم.
معیار دوم: سهولت تاسیس شرکت
برای تاسیس شرکت با مسئولیت محدود و شرکت سهامی خاص تشریفات کمتری انجام میشود و تاسیس آنها راحتتر است. در صورتی که برای تأسیس شرکت تعاونی باید از اداره تعاون اجازه بگیریم و حداقل ۷ شریک وجود داشته باشد. تأسیس شرکت سهامی عام نیز نیاز به اخذ اجازه از سازمان بورس دارد و تشریفات پذیره نویسی باید طی شود. بنابراین اگر به دنبال ثبت شرکت برای کسب و کار تجاری یا استارتاپی خود هستید، سراغ دو قالب اخیر نروید. البته ممکن است موسسین در برنامه بلندمدت خود، قصد ورود به بورس را داشته باشند که در این صورت میتوانند در ابتدا شرکت سهامی خاص ثبت نمایند و در صورت نیاز، با رعایت نکات مذکور در مواد ۲۷۸ تا ۲۸۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت، آن را به شرکت سهامی عام تبدیل نمایند. بنابراین سهولت تأسیس شرکتهایی که در بالا ذکر کردیم از باقی شرکتها بیشتر است.
معیار سوم: سهولت اداره
موسسه غیرتجاری و شرکت با مسئولیت محدود، الزامات قانونی کمتری نسبت به شرکت سهامی خاص دارند و اداره آنها، بیشتر تابع ارادهی موسسین و شرکا است و به همین خاطر آسانتر قابل اداره کردن هستند. اما شرکت سهامی خاص به دلیل الزامات قانونی که در جهت تضمین حقوق اشخاص ثالث دارد، از اعتبار و استقلال بیشتری نزد افراد برخوردار است.
معیار چهارم: اعتبار شرکت
با توجه به نکات فوق، شرکت سهامی خاص به دلیل دارا بودن الزامات قانونی از اعتبار بیشتری نسبت به شرکت با مسئولیت محدود برخوردار است. همچنین جذب سرمایهگذار و گرفتن شریک جدید، در این شرکت، آسانتر است زیرا در آن، سرمایه به قطعات سهام تقسیم میشود. همچنین میتوانیم این شرکت را تغییر دهیم. ماده ۵ لایحه اصلاحی قانون تجارت این موضوع را بیان کرده است. اما امکان تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به سایر انواع شرکتها از جمله سهامی خاص با توجه به رویه عملی فعلی اداره ثبت شرکتها، وجود ندارد.
کدام شرکت برای ثبت مناسبتر است؟
برای پاسخ به این سوال نیاز به یک جمعبندی داریم، در ابتدا باید به موضوع کسب و کارمان نگاه کنیم، اگر موضوع کسب و کار، عملیات تجاری نباشد و فعالیتهایی مثل کارهای آموزشی و فرهنگی را در بر میگیرد، موسسه غیر تجاری اصولاً مناسب ترین قالب برای ثبت است. زیرا علاوه بر اینکه نام موسسه غیرتجاری با فعالیتهایی که جنبه تجاری ندارند متناسب است، کمترین الزامات حقوقی را نیز در مقایسه با شرکتهای دیگر در بردارد. همچنین ثبت و ادارهی آن ساده میباشد و حتی مالیات بر سرمایه یا نقل و انتقال سهم هم در مورد آن وجود ندارد.
اما اگر موضوع کسب و کارمان، فعالیت تجاری است و یا ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل از شرکا یک هدف مهم و اصلی از تاسیس شرکت میباشد، شرکت با مسئولیت محدود قالب مناسبی برای این هدف است. در نهایت اگر قصد توسعه و گسترش کسب و کارمان را داریم و میخواهیم در مناقصات شرکت کنیم و از بانک تسهیلات مالی بگیریم و یا به دنبال جذب سرمایهگذار هستیم و قصد این را داریم که در آینده سهام خویش را واگذار نماییم، تاسیس شرکت در قالب سهامی خاص، انتخاب مناسبتری برای رسیدن به این اهداف است.
پرسش و پاسخ مرتبط
کدام نوع شرکت برای ثبت بهتر است؟
اگر موضوع، فعالیت تجاری است و شرکت جنبه خانوادگی دارد و هدف اصلی از تأسیس شرکت صرفاً ایجاد یک شخصیت حقوقی مستقل از شرکا است، شرکت با مسئولیت محدود قالب مناسبی برای این هدف است. اگر شرکا قصد توسعه فعالیت خویش را دارند و می خواهند در مناقصات شرکت کنند و از بانک تسهیلات بانکی بگیرند یا به دنبال جذب سرمایهگذار هستند و میخواهند در آینده سهام خویش را واگذار کنند، شرکت سهامی خاص قالب مناسبتری است.
برای تاسیس شرکت سهامی عام، باید چه مدارکی را به مرجع ثبت شرکتها ارائه داد؟
برای تاسیس شرکت مدارک زیر لازم است:
1- اساسنامه مصوب مجمع عمومی مؤسس؛
2- صورت جلسه مجمع عمومی مؤسس؛
3- اعلامیه قبولی مدیران و بازرسان.
“گروه تولید محتوای تخصصی لاوین– ملیکا میرزایی”