راهنمای ثبت اطلاعات اقامت و مالکیت در سامانه املاک و اسکان

سامانه ملی املاک و اسکان، ابزاری دیجیتالی و بسیار مهم برای مدیریت اطلاعات مرتبط با املاک در سطح کشور است. ثبت اطلاعات اقامت و مالکیت در سامانه املاک و اسکان از ضرورت‌های کلیدی است که افراد حقیقی و حقوقی باید به آن توجه ویژه داشته باشند. برای مثال شرط جدید صدور دسته چک از ۳۰ دی ۱۴۰۳ ثبت اطلاعات اقامت و مالکیت در سامانه املاک و اسکان است. هدف اصلی از راه‌اندازی این سامانه، شفاف‌سازی وضعیت مالکیت و سکونت، همچنین کمک به برنامه‌ریزی‌های کلان اقتصادی و اجتماعی است. در این نوشتار از سایت شرکت خدمات حقوقی لاوین، مراحل ثبت اطلاعات اقامتگاه در این سامانه را به‌صورت گام‌به‌گام و کامل مشاهده خواهید کرد.

مراحل ثبت اطلاعات اقامت و مالکیت در سامانه املاک و اسکان

مراحل ثبت اطلاعات اقامت و مالکیت در سامانه املاک و اسکان عبارت است از:

مرحله 1- ورود به سامانه

در نخستین گام جهت ثبت اطلاعات اقامت و مالکیت در سامانه املاک و اسکان باید به آدرس سامانه املاک و اسکان به نشانی https://amlak.mrud.ir مراجعه کنید. در این صفحه، کاربران حقیقی باید روی گزینه «ورود افراد حقیقی از طریق دولت من» کلیک کنند تا به سامانه پنجره دولت هوشمند هدایت شوند.

مرحله 2- ثبت شماره تلفن همراه

در صفحه جدید، شماره تلفن همراه خود را که به نام شما ثبت شده است وارد کنید. سپس کد امنیتی نمایش داده شده را وارد و منتظر دریافت کد فعال‌سازی از طریق پیامک باشید. این کد را وارد کنید تا دسترسی به سامانه برای شما فعال شود.

اگر قبلاً وارد سامانه پنجره خدمات دولت هوشمند نشده‌اید، باید اطلاعاتی مانند کد ملی، تاریخ تولد و کد پستی متصل به شماره همراه خود را وارد کنید. پس از تکمیل این مراحل، به سامانه املاک و اسکان وارد خواهید شد.

مرحله ۳- تکمیل اطلاعات شخصی

چنانچه برای اولین بار وارد سامانه می‌شوید، ابتدا باید اقامتگاه اصلی خود را ثبت کنید. در صورتی که اطلاعات پیشنهادی سامانه صحیح است، گزینه «تایید» و در غیر این صورت گزینه «عدم تایید» را انتخاب کنید.

مرحله 4- اصلاح کد پستی و آدرس

اگر تنها واحد یا طبقه ملک اشتباه نمایش داده شده است، پس از انتخاب گزینه «تایید»، امکان ویرایش اطلاعات وجود دارد. در غیر این صورت، لازم است کد پستی صحیح را که از سایت gnaf.post.ir دریافت کرده‌اید، وارد کنید.

مرحله 5- مشخص کردن وضعیت مالکیت

در ششمین گام جهت ثبت اطلاعات اقامت و مالکیت در سامانه املاک و اسکان وضعیت مالکیت اقامتگاه اصلی خود را مشخص کنید. اگر مالکیت متعلق به شخص دیگری است، باید کد/شناسه ملی مالک را وارد کنید. در صورتی که مالک خودتان هستید، اطلاعات مالکیت را تکمیل کنید.

مرحله 6- تعیین نوع مالک

برای تعیین نوع مالک، اگر مالک حقیقی است، گزینه حقیقی و اگر مالک حقوقی (مانند شرکت یا سازمان) است، گزینه حقوقی را انتخاب کنید. در صورت عدم آگاهی از شناسه ملی مالک حقوقی، می‌توانید با استفاده از گزینه «یافتن شناسه ملی» اطلاعات را جستجو کنید.

مرحله 7- تکمیل اطلاعات مالکیت

اگر مالکیت ملک متعلق به خودتان است، میزان مالکیت را بر اساس سند در بازه 0.01 تا 6 دانگ وارد کنید. همچنین نوع سند را انتخاب کنید. در صورتی که ملک سند عادی دارد، گزینه مربوطه را انتخاب کنید.

مرحله 8- وارد کردن اطلاعات ملک

نوع ملک (آپارتمانی یا ویلایی)، متراژ، طبقه و واحد آن را وارد کنید. همچنین سایر اطلاعات مانند سال ساخت ملک باید ثبت شود.

مرحله 9- ثبت تاریخ شروع اقامت

در دهمین گام جهت ثبت اطلاعات اقامت و مالکیت در سامانه املاک و اسکان می‌بایست تاریخ شروع اقامت در این اقامتگاه را ثبت کنید. این تاریخ به عنوان مرجع زمانی برای سامانه محسوب می‌شود.

مرحله 10- اقامت در املاک غیرمسکونی

اگر در ملکی غیرمسکونی (مانند کارخانه، مدرسه یا ورزشگاه) زندگی می‌کنید، باید این گزینه را انتخاب کنید و اطلاعات لازم مانند شماره تلفن ثابت و شناسه قبض برق ملک را وارد کنید.

مرحله 11- تایید نهایی اطلاعات

پس از وارد کردن تمامی اطلاعات جهت ثبت اطلاعات اقامت و مالکیت در سامانه املاک و اسکان، سامانه اطلاعات وارد شده را نمایش می‌دهد. در صورت صحت، گزینه «تایید نهایی» را انتخاب کنید تا ثبت اطلاعات تکمیل شود.

مرحله 12- مشاهده املاک تحت مالکیت

در این بخش می‌توانید تمامی املاک تحت مالکیت خود را مشاهده کنید. رنگ‌های مختلف اطلاعات ملک را نشان می‌دهد:

• قرمز: ملک خالی است؛
• سبز: ملک دارای ساکن تایید شده است؛
• نارنجی: سکونت ملک تایید نشده است؛
• آبی: ملک واگذار شده است.

مرحله 13- افزودن ملک جدید

برای اضافه کردن ملک جدید، روی گزینه «افزودن ملک» کلیک کنید و اطلاعات مربوط به ملک را وارد کنید.

مرحله 14- ویرایش اطلاعات ملک

با کلیک بر روی گزینه «ویرایش»، امکان تغییر اطلاعاتی مانند متراژ و کد دفتر املاک الکترونیک فراهم است. همچنین اگر ملک تحت تملک خود را فروخته‌اید، با انتخاب گزینه «ثبت واگذاری ملک» اطلاعات فروش را ثبت کنید.

مرحله 15- ثبت ساکنان ملک

برای ثبت یا تغییر اطلاعات سکونت ملک، گزینه «ثبت یا تغییر ساکن» را انتخاب کنید. در صورت خالی بودن ملک، علت خالی بودن را مشخص کنید. اگر خودتان یا شخص دیگری در ملک سکونت دارد، اطلاعات مرتبط را ثبت کنید.

مرحله 16- ثبت اقامتگاه فرعی

برای ثبت اقامتگاه فرعی در شهر دیگر، گزینه «افزودن اقامتگاه جدید» را انتخاب کنید. این امکان برای خانوارهایی که مالک اقامتگاه‌های دیگری در شهرهای دیگر هستند، فراهم است.

مرحله 17- تغییر اقامتگاه فعلی

اگر از اقامتگاه فعلی خود نقل مکان کرده‌اید، گزینه «اتمام اقامت و ثبت اقامت جدید» را انتخاب کنید. تاریخ شروع اقامت جدید به منزله تاریخ پایان اقامت قبلی است. همچنین می‌توانید برای ویرایش اطلاعات اقامتگاه‌های ثبت شده، گزینه «ویرایش اقامتگاه فعلی» را انتخاب کنید و اطلاعات لازم را تغییر دهید.

جمع‌بندی

با توجه به اهمیت حوزه مسکن در برنامه‌ریزی‌های کلان، ثبت اطلاعات اقامت و مالکیت در سامانه املاک و اسکان به عنوان اقدامی ضروری مطرح است. این فرآیند موجب شفاف‌سازی وضعیت سکونت افراد و امکان کنترل دقیق‌تر بازار مسکن می‌شود. با پیروی از مراحل ذکرشده در این راهنما، کاربران می‌توانند اطلاعات املاک و اقامتگاه‌های خود را به‌سادگی ثبت و به‌روزرسانی کرده و از مزایای این سامانه در مدیریت بهتر املاک بهره‌مند شوند.

پرسش و پاسخ مرتبط

“گروه تولید محتوای تخصصی لاوین– سمانه جعفرپور”