سامانه خودنویس چیست؟ راهنمای گام به گام مراحل استفاده

در سال‌های اخیر، با افزایش نیاز به شفافیت در قراردادهای ملکی و کاهش مشکلات و اختلاف‌های حقوقی مرتبط با معاملات مسکن و ساختمان، وزارت راه و شهرسازی ایران سامانه‌ای تحت عنوان «خودنویس» راه‌اندازی کرده است. سامانه خودنویس که در نشانی اینترنتی https://khodnevis.mrud.ir در دسترس است، به‌گونه‌ای طراحی شده تا اشخاص حقیقی و حقوقی بتوانند انواع اسناد و فرم‌های مورد نیاز در حوزه مسکن و ساختمان مانند قرارداد‌های اجاره و قرارداد های خرید و فروش املاک را به‌صورت استاندارد و الکترونیکی تنظیم و تهیه کنند. در واقع، «خودنویس» همان‌گونه که از نامش پیداست، نگارش و فرم‌دهی بسیاری از مستندات حوزه املاک و شهرسازی را برای کاربران تسهیل کرده و آن‌ها را از پیچیدگی‌های اضافی بی‌نیاز می‌سازد.

چرا سامانه خودنویس راه‌اندازی شد؟

الف- ضرورت شفافیت در معاملات املاک: معاملات ملکی یکی از حساس‌ترین و پیچیده‌ترین فرآیندهای اقتصادی به شمار می‌رود. هرگونه ابهام و کاستی در اسناد می‌تواند خسارت‌های سنگینی به خریداران، فروشندگان یا مستأجران وارد کند. خودنویس با یکپارچه‌سازی فرم‌های معاملاتی، مانع از ورود بندهای مبهم به قراردادها می‌شود؛

ب- کاهش حجم دعاوی حقوقی: بسیاری از دعاوی ملکی در دادگاه‌ها، ناشی از انعقاد قراردادهای نامعتبر یا دارای نقص حقوقی است. بهره‌گیری از الگوهای رسمی و مورد تأیید وزارت راه و شهرسازی، ریسک درج بندهای ضد و نقیض یا غیرقانونی را کاهش داده و در نتیجه از حجم دعاوی مرتبط با املاک می‌کاهد؛

ج- سهولت در انجام امور اداری: سامانه خودنویس در بستر آنلاین، دسترسی سریع و آسان به فرم‌های حقوقی-اداری را ممکن می‌سازد. کاربران بدون نیاز به مراجعه حضوری به سازمان‌ها یا تهیه فرم‌های چاپی متعدد، می‌توانند اسناد مورد نیاز خود را تنها با چند کلیک تولید کرده و سپس چاپ یا آرشیو نمایند.

خدمات سامانه خودنویس

سامانه خودنویس طیف وسیعی از خدمات مرتبط با حوزه املاک و مسکن را پوشش می‌دهد. برخی از اصلی‌ترین این خدمات عبارت‌اند از:

الف- قرارداد اجاره املاک: یکی از پرکاربردترین اسنادی که در سامانه خودنویس قابل تنظیم است، قرارداد اجاره مسکونی، تجاری و اداری است. با ورود اطلاعات اولیه در سامانه (همچون مشخصات موجر، مستأجر، میزان اجاره‌بها، مدت اجاره، شرایط فسخ و غیره)، متن قرارداد به‌صورت استاندارد و با رعایت جوانب حقوقی تهیه می‌شود.

ب- قرارداد خرید و فروش املاک: تنظیم قولنامه یا مبایعه‌نامه خرید و فروش ملک، از دیگر اسناد مهمی است که در خودنویس به‌صورت شفاف و گام‌به‌گام تدوین می‌شود. این قراردادها از دستورالعمل‌های وزارت راه و شهرسازی پیروی می‌کنند و تلاش می‌کنند ریسک نقص‌ها یا ابهامات معمول در معاملات املاک را به حداقل برسانند.

مراحل استفاده از سامانه خودنویس

برای استفاده از خدمات موجود در سامانه خود نویس ابتدا از طریق مرورگر نشانی https://khodnevis.mrud.ir را جست و جو و وارد سامانه شوید سپس به ترتیب گام‌های زیر ادامه دهید:

گام اول: در این مرحله گزینه ورود را انتخاب کنید و تعیین نمایید که با کدام عنوان شخص حقیقی، شخص حقوقی یا مشاور املاک قصد ورود دارید؛

گام دوم:در این مرحله وارد پنجره ملی خدمات دولت به نشانی https://sso.my.gov.ir/login می‌شوید که می‌بایست شماره تلفن همراه خود، کد امنیتی نمایش داده شده و رمز یک بار مصرف پیامک شده را وارد نمایید؛

گام سوم: در صفحه باز شده خدمت ایجاد قرارداد و تکمیل و امضای قرار داد نمایش داده می‌شود. اگر قصد ایجاد قرارداد دارید گزینه تنظیم قرارداد را انتخاب کنید و چنانچه قصد تکمیل یا امضای قراردادهای موجود را دارید وارد آیکون تکمیل و امضای قرارداد شوید؛

گام چهارم : با انتخاب گزینه ایجاد قرارداد، نوع قرارداد مورد نیاز خود اعم از فروش یا اجاره را انتخاب و اطلاعات اولیه و داده‌های مورد نیاز و مربوط به آن را تکمیل نمایید. به عنوان مثال اگر قصد تنظیم قرارداد اجاره دارید ضروریست در فرم قرارداد نقش خود به عنوان موجر یا مستأجر، اطلاعات ملک، مبلغ اجاره‌بها و مدت زمان قرارداد را وارد نمایید. فرایند تکمیل اطلاعات و مشخصات مربوط به سایر فرم و سندها نیز دارای روند مخصوص به خود می‌باشند؛

گام پنجم: در این مرحله سامانه خودنویس با جمع بندی مشخصات و اطلاعات ارائه شده توسط شما به‌ صورت خودکار مفاد و مندرجات سند را مطابق با ساختار قانونی و فرمتی که وزارت راه و شهرسازی مقرر نموده است تدوین و تهیه می‌نماید و پیش‌نویس سند در اختیار شما قرار می‌گیرد تا آن را بررسی نمایید.

گام ششم: پس از بررسی پیش نویس سند که سامانه خودنویس در اختیار شما قرار داده است چنانچه تغییرات یا اصلاحاتی را لازم می‌توانید آن‌ها را اعمال نمایید و پس از آن که مورد تأیید بود آن را نهایی نمایید، فایل نهایی سند با فرمت‌های قابل چاپ یا الکترونیکی در دسترس شما قرار می‌گیرد که نزد مراجع ذی‌ربط یا حتی امضای الکترونیک نیز قابل استفاده خواهد بود.

جمع بندی

سامانه خودنویس به تمامی کاربران کمک می‌کند تا با کاهش ریسک بروز اشتباهات حقوقی و ایجاد شفافیت در معاملات، روند کار را تسهیل نمایند. این سامانه شامل خدمات متنوعی از جمله قراردادهای اجاره و خرید و فروش، مستندات ساخت و ساز و فرم‌های اداری حوزه شهرسازی است. با دنبال کردن مراحل ساده و مشخص، کاربران می‌توانند به آسانی به خدمات سامانه دسترسی پیدا کنند و از مزایای آن بهره‌برداری کنند. با این وجود اکیداً توصیه می‌شود در صورتی که قصد تنظیم هر قراردادی را دارید، پیش از هر اقدامی با وکیل ملکی متخصص مشورت نمایید.

پرسش و پاسخ مرتبط

“گروه تولید محتوای تخصصی لاوین– سمانه جعفرپور”