راهنمای گام به گام ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس

در سال‌های اخیر دولت با هدف ایجاد شفافیت، کنترل قیمت و نظارت دقیق بر معاملات ملکی اقدام به راه‌اندازی سامانه‌های هوشمند کرده است. یکی از جدیدترین و مهم‌ترین این سامانه‌ها که از ابتدای سال ۱۴۰۳ جایگزین سامانه ثبت معاملات و املاک شده، سامانه خودنویس است. در ادامه با نحوه ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس آشنا می‌شویم.

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس توسط مالک

مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس توسط مالک به شکل زیر است:

1- وارد سامانه خودنویس شوید و با کلیک بر «ورود»، مراحل احراز هویت را انجام دهید؛

2- در پنل کاربری، وارد بخش «مدیریت قرارداد» شده و روی دکمه «ایجاد قرارداد» کلیک کنید؛

3- نقش خود را «موجر هستم» انتخاب نمایید؛

4- اطلاعات هویتی و محل سکونت فعلی‌تان را تأیید یا تکمیل کنید؛

5- اگر پیش‌تر ملک خود را در سامانه ملی املاک و اسکان ثبت کرده‌اید، لیست املاکتان نمایش داده می‌شود. در غیر این صورت ابتدا باید ملک را در آن سامانه ثبت نمایید؛

6- جزئیات ملک از جمله تعداد اتاق خواب، متراژ، امکانات و غیره را وارد کنید؛

7- تاریخ‌های عقد قرارداد، شروع اجاره، پایان اجاره، تحویل ملک و مبلغ اجاره را مشخص کنید؛

8- بندها و شروط قرارداد را مطالعه و در صورت نیاز موارد اضافی را بیفزایید؛

9- یک قبض دارای شناسه وارد یا تأیید کنید (برای ثبت وضعیت بدهی)؛

10- شماره همراه مستأجر را وارد کنید تا لینک ثبت قرارداد برای وی ارسال شود؛

11- در آخر، یک شاهد از طرف خود معرفی کنید (شماره تلفن همراه شاهد). پس از آن منتظر امضای مستأجر و شاهدش بمانید.

12- پس از امضا توسط تمامی طرفین و طی شدن مهلت یک‌ساعته خیار مجلس، کد رهگیری به صورت خودکار صادر می‌شود.

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس توسط مستأجر

جهت ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس به عنوان مستأجر، کافیست گام‌های زیر را دنبال نمایید:

1- وارد نشانی khodnevis.mrud.ir شوید و با کلیک بر «ورود»، احراز هویت را انجام دهید؛

2- در بخش «مدیریت قرارداد» سامانه، روی دکمه «ایجاد قرارداد» کلیک کنید؛

3- نقش خود را «مستأجر هستم» انتخاب نمایید؛

4- اطلاعات هویتی و محل سکونت فعلی خود را تأیید کنید؛

5- تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع و پایان آن، تاریخ تحویل ملک و مبلغ اجاره را درج کنید؛

6- مفاد قرارداد را مطالعه و در صورت نیاز بند دیگری اضافه کنید؛

7- شماره تلفن همراه موجر را وارد نمایید تا لینک ثبت اطلاعات ملک برای وی ارسال شود؛

8- یک شاهد از طرف خودتان اضافه کنید. با وارد کردن شماره موبایل شاهد، لینک امضا برای وی ارسال می‌شود؛

9- پس از ورود مالک به سامانه و تکمیل اطلاعات ملک، مالک نیز موظف است شاهدی برای خود معرفی کند و امضا نماید؛

10- در پایان، قرارداد پس از امضای طرفین و شاهدان، قطعی می‌شود و یک ساعت بعد کد رهگیری صادر خواهد شد.

ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس توسط مشاورین املاک

اگر شما به عنوان مشاور املاک فعالیت می‌کنید، مراحل ثبت قرارداد اجاره در سامانه خودنویس به صورت زیر است:

1- وارد سامانه خودنویس شوید و روی دکمه «ورود» کلیک کنید؛ در پنجره ملی خدمات هوشمند، احراز هویت شوید؛

2- گزینه «ورود به عنوان مشاور املاک» را انتخاب نمایید؛

3- از طریق پنل خود، «ایجاد قرارداد اجاره» را بزنید و نوع قرارداد (مسکونی یا غیرمسکونی) را مشخص کنید؛

4- شماره تلفن همراه موجر و مستأجر (باید به نام خودشان باشد) وارد کنید تا برای تأیید و دریافت کد احراز هویت، پیامک ارسال شود؛

5- اطلاعات مالک (موجر)، مستأجر و خود مشاور را مشاهده و تأیید کنید؛

6- با وارد کردن کد پستی ملک، اطلاعات آن در صورت ثبت قبلی در سامانه املاک و اسکان نمایش داده می‌شود. در غیر این صورت باید ابتدا ملک در سامانه املاک و اسکان ثبت شود؛

7- اطلاعات ملک (تعداد اتاق خواب، امکانات گرمایشی/سرمایشی، متراژ وغیره) را کامل کنید؛

8- مبلغ اجاره، تاریخ عقد قرارداد، تاریخ شروع و تاریخ پایان قرارداد را وارد کنید؛

9- مفاد و بندهای قرارداد را بررسی و در صورت نیاز، بند جدیدی اضافه نمایید؛

10- پس از تأیید نهایی، افزودن شاهد برای هر طرف قرارداد الزامی است. شماره تلفن همراه شاهد را وارد کنید تا لینک امضا برای وی ارسال شود؛

11- برای دریافت امضای موجر و مستأجر نیز، روی دکمه مربوطه کلیک نمایید تا پیامک کد تأیید برای آن‌ها ارسال شود. با وارد کردن کد تأیید، امضا انجام می‌شود؛

12- بعد از امضای همه طرفین، یک ساعت مهلت لغو قرارداد (خیار مجلس) در نظر گرفته شده است؛

13- کد رهگیری پس از یک ساعت صادر می‌شود و می‌توانید نسخه نهایی قرارداد را دانلود و چاپ کنید.

نحوه استعلام کد رهگیری در سامانه خودنویس

برای اطمینان از صحت و ثبت قرارداد در سامانه خودنویس، مراحل زیر را انجام دهید:

1- وارد بخش استعلام در سامانه خودنویس شوید؛

2- کد رهگیری ۱۳ رقمی و کد ملی یکی از طرفین قرارداد را وارد کنید؛

3- در صورت ثبت قرارداد، اطلاعات کلی آن نمایش داده می‌شود. برای مشاهده جزئیات و متن کامل قرارداد، نیاز است کد تأیید یک‌بار مصرفی که برای موجر یا مستأجر ارسال می‌شود را وارد نمایید.

در نظر داشته باشید کدهای رهگیری که پیش از این توسط سامانه‌های قدیمی صادر شده‌اند، در سامانه خودنویس قابل استعلام نیستند.

جمع‌بندی

سامانه خودنویس با هدف تسهیل و شفاف‌سازی معاملات ملکی، از ابتدای سال ۱۴۰۳ جایگزین سامانه سابق شده و ثبت قرارداد اجاره و دریافت کد رهگیری تنها از طریق این سامانه امکان‌پذیر است. این تغییر به شهروندان کمک می‌کند تا به‌راحتی و بدون واسطه (یا با همکاری مشاورین املاک) قرارداد اجاره را با صرف هزینه کمتر و در فضایی امن و رسمی ثبت کنند. همچنین با صدور کد رهگیری الکترونیکی، نظم بیشتری در بازار مسکن ایجاد شده و امکان پیگیری حقوقی قراردادها تسهیل می‌شود

چنانچه در زمینه ثبت قرارداد در سامانه خودنویس یا مسائل حقوقی و ملکی دیگر پرسشی دارید، توصیه می‌شود با وکیل ملکی در ارتباط باشید تا اطلاعات و راهنمایی‌های لازم را در اختیارتان قرار دهد.

“گروه تولید محتوای تخصصی لاوین– سمانه جعفرپور”