قولنامه رسمی، سندی حقوقی است که بر اساس ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی در دفاتر اسناد رسمی یا توسط مأمورین رسمی تنظیم میشود و تعهدات طرفین قرارداد را بهصورت مکتوب و قانونی ثبت میکند. این سند، برخلاف قولنامه عادی، از اعتبار قانونی بالایی برخوردار است و در محاکم قضایی قابل استناد است. با تصویب قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول از تیرماه ۱۴۰۳، تنظیم قولنامه عادی جهت معاملات مربوط به املاک دارای اعتبار نیست و تمامی معاملات املاک باید بهصورت رسمی ثبت شوند. قولنامه رسمی با تضمین شفافیت، امنیت حقوقی و قابلیت اجرایی، در معاملات ملکی، تجاری و قرضی کاربرد دارد و از بروز اختلافات جلوگیری میکند.